Contenu de la formation

Word 2019 : niveau expert

• À quoi sert les modèles ?
  • Créer un document à partir d’un modèle et inversement.
  • Modifier un modèle existant.
• La fonctionnalité Dessiner avec Word.
  • Insérer une forme, insérer du texte dans une forme.
  • Dessiner une forme libre.
• Comment créer un index et insérer des notes de bas de page ?
  • Créer et mettre à jour un index.
  • Insérer une note de bas de page.
• Quels sont les spécificités des longs documents ?
  • Le mode Plan.
  • Générer une table des matières.
  • Créer une table des matières à l’aide de champs.
• Utilisation du publipostage avec l’assistant.
  • Document principal et source de données.
  • Modification, champs et fusion de données.
  • Définir des règles et conditions.
• Comment créer un formulaire ?
  • Créer un formulaire.
  • Insérer des contrôles du contenu, protéger et diffuser un formulaire.
• Présentation et utilisation des révisions.
• Suivi des modifications d’un document.
• Gérer les commentaires.
• Accepter et refuser les révisions.

Excel 2019 : niveau expert

• Comment utiliser le tri, les filtres et calculer des sous-totaux ?
  • Créer, trier et filtrer une liste de données.
  • Appliquer un filtre élaboré.
  • Afficher les sous-totaux.
• Présentation et utilisation des tableaux croisées dynamiques.
  • Créer, modifier, mettre à jour et mettre en forme d’un tableau croisé.
  • Comment créer un graphique croisé ?
• Les données : Comment valider, protéger et consolider ?
  • Validation des données.
  • Protéger et déprotéger une feuille, certaines cellules et un classeur.
  • La consolidation : par référence avec et sans liaison et par libellés.
• Comment analyser des données et réaliser des simulations ?
  • Qu’est-ce-qu’une valeur cible ? Comment analyser des hypothèses ?
  • Comment utiliser le solveur ? Des scénarios ?
• Présentation et utilisations des autres fonctionnalités avancées d’Excel :
  • Images et dessin.
  • Vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer, associer un commentaire.
  • Réorganiser des fenêtres et fractionner une feuille de calcul.
• Importer, exporter et échanger des données.
  • Exporter un tableau, puis une image d’Excel vers Word.
  • Importer des données.
• Qu’est-ce-qu’une macro-commande ?
  • Enregistrer une macro-commande.
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande.
  • Visualiser et modifier une macro-commande.

PowerPoint 2019 : niveau intermédiaire

• Présentation et utilisation du mode Masque des diapositives.
  • Afficher le mode, numéroter et afficher le pied de page d’une diapositive.
  • Ajouter un filigrane sur les diapositives.
  • Modifier les puces dans un masque.
• L’utilisation des transitions et animations.
  • Ajouter des effets de transition.
  • Créer une animation simple d’un objet et des animations personnalisées.
  • Comment animer des paragraphes ?
  • Focus sur les animations personnalisées.
• Qu’est-ce que le mode Plan et pourquoi l’utiliser ?
  • Créer une présentation en mode Plan.
  • Réorganiser les diapositives en mode Plan.
  • Importer et imprimer un plan.
• Quelles sont les autres fonctionnalités avancées possibles sur PowerPoint ?
  • Comment imprimer une présentation ?
  • Comment vérifier l’orthographe, utiliser le dictionnaire des synonymes et traduire du texte ?
  • Ajouter d’autres media : son et vidéo.
  • Comment choisir son graphique ?

Outlook 2019

• Introduction : Prises en main du logiciel.
  • Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
  • Envoyer des pièces jointes.
  • Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.
• Réceptionner un message et l’imprimer.
  • Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
  • Comment imprimer un message ?
• Comment répondre à un message ?
  • Répondre et transférer un message.
  • Quelles sont les options de la messagerie.
  • Créer une signature électronique.
  • Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?
• Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?
  • Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
  • Améliorer le filtrage du spam.
• Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?
  • Créer et gérer ses contacts.
  • Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
  • Ajouter un expéditeur à vos contacts.
• Gérer ses messages électroniques.
  • Créer un répertoire.
  • Transférer un courrier.
  • Créer une règle de message.
• Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion.
  • Paramètre du calendrier.
  • Planifier un rendez-vous unique et périodique.
  • Inviter à une réunion.
  • Répondre à une invitation.
  • Partager un calendrier et partager un instantané.
• Gérer les tâches.
  • Créer, modifier et affecter une tâche.
  • Comment créer une tâche périodique ?
  • Suivre et mener à bien un projet.
• Quelles sont les différentes attaques informatiques ?
  • Les sywares.
  • Les virus.
  • Les troyens.
  • Les spams.
  • Le phishing.
  • Les hoax.
  • Les mots de passe.